2013年3月12日中午，中荷交流项目志愿者动员大会在七教114教室举行。商务策划学院党总支书记邓德敏、古纯玉老师及所有志愿者参加了此次会议。
在本次动员大会上，邓德敏书记介绍了我院中荷交流项目的具体情况，并指出志愿者应做到“十六个字”，即思想重视、热情主动、服从安排、提升水平。邓书记表示，此次项目是与学习、专业相关的服务活动，需要志愿者与荷兰学生一对一进行沟通、合作，在交流过程中，我们应主动考虑对方的需求，让国际友人在这次零距离的国际交流中感受到中国人的好客之情。此外，邓书记对参与此次交流项目的志愿者寄予厚望，希望大家能共同承担团队工作，在项目中提升思想、提高水平，并祝愿每一位志愿者都能通过此次交流项目有所收获。
会上，上届中荷交流项目优秀志愿者吴申同学分享了作为志愿者的经验，并给予大家提升英语会话水平，做好本次项目工作的良好建议。
最后，古纯玉老师就本次项目具体情况做了详细介绍和对志愿者前期工作进行了总体安排。她强调，做好本次项目的志愿者必须具备认真的态度、包容的心态和对工作的坚持。她希望每一位志愿者都能以平和的心态去冷静处理在交流项目过程中遇到的种种困难，并与荷兰学生一起完成项目，做到共同努力、相互信任。她表示，志愿者应在前期准备中努力积累知识、训练口语，做好充足的准备，以一个良好的精神面貌去迎接荷兰友人。
